Что делать, если подтверждающие документы пришли с опозданием?

Добрый вечер, прошу прощения если данный вопрос уже обсуждался, но все же подскажите пожалуйста. Закрыла квартал, налоги заплатила,  тут на тебе юрист нашла документы на сумму 5200 которые пришли еще в августе но она не передала нам по той причине что уверяла меня что отдавала их мне, но, только когда я сдала декларацию и все оплатила она их  нашла. Что делать теперь не знаю, уточненку кидать не хочется, юрист не передала и по своей не внимательности и трудится она в другом регионе, по скольку потеряли эти документы, уже еще заказали еще раз у поставщика  новые чтоб продублировали, вот и думаю толи уточненку кидать, толи дождаться еще одну партию с отметкой почты и отразить в этом квартале. Подскажите как быть и как правильно поступить? и поделитесь опытом как кто такие вопросы решает с документами? Спасибо заранее!!!